8. februar 2012

Telefon pripomoček ali nadloga?
V elektronski družbi, ki nas obkroža, vsi komuniciramo preko elektronske pošte, uporabljamo druge komunikacijske programe, a še vedno si ne moremo zamišljati življenja brez telefona. Nihče si več ne predstavlja, da bi bil dalj časa nedosegljiv oz. brez mobilnega telefona - tudi takrat, ko je na dopustu. Ob tem pa se nam porodi kar nekaj vprašanj:

-Ali res potrebujem klasičen telefonski aparat?
-Telefonski kabli so v vozlišču vedno neurejeni.
-Ali se bo to sploh kdaj uredilo?
-Telefoniranje z mobitelom je drago, a smo nanj navajeni in ne moremo brez njega.
-Veliko smo na službenih poteh. Kako naj pocenimo telefonske stroške?
-Del svojega časa preživimo v tujini, kjer moramo nujno komunicirati z matičnim podjetjem. Telefonski stroški klicev pa so astronomski.
-S parterji v tujini se premalo pogovarjamo, saj bi bilo pogosto telefonsko komuniciranje za podjetje neracionalen strošek.
-Zavedamo se, da obstajajo druge rešitve, vendar so uporabniki konzervativni in jih ne bodo znali/hoteli uporabljati.

Obetajo se drugačni časi, saj telefon kot pripomoček ne bo več tako izoliran. V nadaljevanju vam opisujemo rešitev, ki danes pomeni izziv, v bližnji prihodnosti pa bo standard.

Primer VoIP rešitve v podjetju Alarix

V Alarixu se zavedamo, da na tržišču preživijo le rešitve, ki so preizkušene, delujejo pravilno in zadovoljijo še tako zahtevnega uporabnika. To je bil tudi glavni razlog, da smo AlarixTel VoIP rešitev najprej preizkusili na lastni koži. Postavili smo AlarixTel vozlišče v Ljubljani. Z zunanjim ponudnikom povezav smo se dogovorili, da nam do našega vozlišča usmerja telefonske številke, hkrati pa v sistem priključili še nekaj obstoječih ISDN linij in GSM vmesnik za klice v Alarix MPO. Na ta način smo si vzpostavili osnovno infrastrukturo za pocenitev telefonskih stroškov, saj ne potrebujemo več GeoCentrex priključkov pa tudi telefoniranje iz in v mobilna omrežja je cenejše.

V vse poslovalnice smo namestili VoIP telefonske aparate, s katerimi smo testirali prepustnost omrežja. Same infrastrukture pa tako ali tako ni bilo potrebno spreminjati, saj smo izkoristili že obstoječe VPN omrežje med poslovalnicami. Testirali smo tudi potovalne VoIP telefone in programske rešitve na računalnikih, ki so jih naši zaposleni uporabljali bodisi doma ali iz različnih hotelov, kjer je na voljo internetni dostop. Po testnem obdobju, ki je pri nas trajal 6 mesecev, smo ugotovili, da vidnejših težav pri uporabi nove telefonske rešitve nismo imeli. V tem času smo tudi izšolali tehnični kader, ki je usposobljen prilagoditi rešitev še tako zahtevnim željam strank.

Kaj je VoIP?
VoIP oziroma Voice over Internet Protocol je na področju telefonije tehnologija prihodnosti. VoIP izkorišča širokopasovni internetni dostop za usmerjanje telefonskih klicev tako do drugih VoIP telefonskih priključkov oziroma rešitev, kot tudi do klasičnih telefonskih priključkov.
 
Z uvedbo VoIP-a dobimo učinkovitejšo in cenejšo rešitev, kot jo ponuja klasična telefonija. Za izvedbo VoIP rešitve ni potrebnih nobenih sprememb na komunikacijski infrastrukturi, ampak se uporabi obstoječe Ethernet omrežje in dostop do interneta.
 

VoIP lahko uporabljate kot samostojni uporabnik, zagotovo pa dobi polno funkcionalnost v poslovni rabi, kjer uporabite lastno VoIP vozlišče in ga popolnoma prilagodite svojemu načinu uporabe telefonov.

Prednosti VoIP rešitev
Z medsebojnim povezovanjem vozlišč dosežemo neomejeno širjenje interne telefonske mreže. Poskrbeti moramo le za dobro propustnost med fizičnimi lokacijami. Varnost je na visoki ravni.
 
S pametnim usmerjanjem klicev dosežemo najcenejšo pot navzven in brezplačno pot klica v internem omrežju. Poti, interne številke, pravila klicanja,... se lahko nastavijo popolnoma po želji stranke.
 
Ker je omogočen priklop v lastno vozlišče tudi iz drugih omrežij, svoj priključek takorekoč nosimo s sabo - tudi takrat, ko smo v tujini.
 
Dodatne funkcionalnosti: poljubna glasba v ozadju, glasovna tajnica, prenos sporočil glasovne tajnice in faksov na elektronsko pošto, prevezave iz vseh na vse smeri, parkiranje klicev, konferenčne "sobe"

Enostavna nadgradnja na video telefonijo nam pušča odprta vrata za prihodnost.

Danes obstaja veliko VoIP odjemalcev v obliki telefonov, brezžičnih telefonov, programske opreme (v kombinacijah žičnih, Bluetooth, USB slušalk), med katerimi stranka lahko izbira po lastni presoji in primernosti. Seznam raste iz dneva v dan.
 
Slabosti VoIP rešitev
V kolikor se odločite za uporabo zgolj VoIP telefonije, je zanesljivost delovanja v veliki meri odvisna od zanesljivosti delovanja internetne povezave. Zaenkrat svetujemo, da se za VoIP komunikacijo uporablja tako internetna, kot tudi klasična, ISDN komunikacija, ki v primeru izpada prve predstavlja neke vrste rezervno povezavo.
 
Ali je VoIP rešitev za vas prava odločitev?
Uporabljate zastarelo centralo, ki je ni več možno razširiti? Razmišljate o nakupu nove in se bojite, da boste čez čas spet prerasli centralo in boste spet na začetku?
 
Razmišljate o Geocentrexu, vendar se zavedate, da ne potrebuje vsak uporabnik svoje telefonske linije?
 
Ima vaše podjetje več poslovalnic doma in v tujini? Spopadate se z velikimi telefonskimi stroški in zaradi tega omejujete telefonsko komunikacijo, kar je čedalje večja ovira pri poslovanju?
Je vaše delo večinoma terensko? Ali za komunikacijo uporabljate zgolj mobilni telefon, stroški pa so previsoki?
 
Ali veliko potujete v tujino? Internetni priključek uporabljate po hotelih, pri partnerjih in strankah, oviro pa vam predstavljata telefoniranje in dosegljivost na telefonu. Zavedate se, da so stroški pogovorov po mobilnem telefonu zelo visoki
  
Gradniki rešitve
AlarixTel vozlišče
AlarixTel vozlišče je naprava, ki usmerja VoIP telefonijo v podjetju.
 
Omogoča brezplačno telefoniranje znotraj internega omrežja. Klici v zunanja omrežja (Telekom, T-2, GSM, tujina …) potekajo preko ponudnikov telefonije, s katerimi AlarixTel komunicira preko internetnih povezav, ISDN linij ali GSM vmesnika.
Zaradi narave govornega prometa so taki klici cenovno precej bolj ugodni, klasične naročnine pa ne plačujemo oziroma je bistveno cenejša.
AlarixTel vozlišče ponuja tudi veliko dodatkov, ki jih klasične centrale ne ponujajo oz. veliko stanejo. Sem spadajo osebne govorne tajnice, katerih sporočila se lahko pošiljajo na elektronski naslov uporabnika, osebni faks (prav tako na elektronsko pošto), glasba v ozadju, konferenčni klici, prevezave (v vsa omrežja), klic na čakanju, video klici…
AlarixTel je relativno lahko nadgradljiva centrala. Z rastjo števila uporabnikov lahko povečujemo zmogljivosti samega vozlišča, enostavno dodajamo uporabnike, lahko pa vozlišča tudi razširimo z dodajanjem novih.

ISDN vmesniki

ISDN vmesnik ali več njih se vgradi v AlarixTel vozlišče in predstavljajo povezavo do nacionalnih telefonskih operaterjev v kolikor naročnik to želi. ISDN vmesnike je smiselno uporabljati tudi kot rezervne povezave v primeru, da ima naročnik težave pri internetnem oziroma GSM dostopu.

GSM vmesniki

GSM vmesnik je enota, v katero vstavimo naše GSM kartice. Ta vmesnik se poveže z AlarixTel vozliščem preko IP omrežja. Delovanje je enako, z njim pa izredno zmanjšamo stroške klicev na mobilne številke iz vseh telefonov v podjetju ter obratno, iz mobilnih aparatov v podjetje. V primeru, da podjetje uporablja GSM poslovno omrežje, so pogovori med obema svetovoma skoraj brezplačni

VoIP interni telefonski aparati
 
VoIP telefoni imajo ponavadi dva mrežna priključka in lahko delujejo kot stikalo. Lahko jih priključimo med mrežno vtičnico in računalnik (ne potrebujemo dodatnih priključkov). Uporaba je izredno enostavna in všečna vsakemu uporabniku.
 
VoIP potovalni telefonski aparati
 
Potovalni VoIP telefon omogoča priklop na kateremkoli internetnem priključku. Primerni so predvsem za tiste, ki veliko potujejo, saj je uporaba takega telefona dejansko Plug'n'Play. Uporabnik tako pride v hotel in priključi telefon v omrežni priključek. Telefon se preko interneta poveže s svojim AlarixTel vozliščem in uporabnik lahko brez težav telefonira. Drug način uporabe je tudi ta, da svojim stalnim partnerjem v tujini namestite te telefone, jih priključite na lastno vozlišče in nato z njimi preko internetnih povezav brezplačno telefonirate.
 
Računalnik kot telefon
 
VoIP telefonske rešitve so veliko bolj fleksibilne, saj kot telefon lahko uporabljate tudi osebni računalnik z ustreznimi dodatki, kot so na primer USB slušalka, BlueTooth slušalka in podobno.
 
Integracija z ERP sistemom
 
VoIP rešitev za telefonijo pa dobi končno uporabno podobo, če jo do popolnosti integriramo v ERP sistem. V Alarixu smo razvili lastno rešitev za integracijo z Microsoft Business Solution Navision